Вопрос: Как в графике отпусков указать перенос отпуска в связи с нерабочим праздничным днем?
Ответ: При использовании унифицированной формы графика отпусков N Т-7 в графе 5 можно указать количество календарных дней отпуска плюс один нерабочий праздничный день, при этом рекомендуется оформить примечание с соответствующими пояснениями. Либо работодатель может самостоятельно разработать форму графика отпусков, включив даты начала и окончания отпуска с учетом праздничных дней.
Обоснование: Требованиями ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
График отпусков может составляться по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), которая применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1).
Прямого регулирования оформления в графике отпусков порядка отражения переноса отпуска в связи с нерабочим праздничным днем (либо нерабочими праздничными днями) трудовое законодательство не содержит.
В графах 5 и 6 формы N Т-7 предусмотрено заполнение только количества календарных дней отпуска и даты начала отпуска. Полагаем, что день переноса за счет нерабочего праздничного дня может не учитываться при составлении графика отпусков.
Однако при необходимости работодатель может самостоятельно указать в графике количество дней отпуска, а также день, на который он переносится.
Например, указать в разделе «Отпуск» в графе 5 «Количество календарных дней» 28 + 1, где 28 дней — основной оплачиваемый отпуск, 1 день — нерабочий праздничный день, который совпал с периодом основного отпуска.
Также для предупреждения спорных вопросов со стороны работника (работников) в графике отпусков рекомендуется оформить сноску с соответствующими пояснениями, почему у работника отпуск получился 28 + 1, либо указать данную особенность в примечании для отпуска указанного работника.
Кроме того, работодатель может самостоятельно разработать форму графика отпусков, включив даты начала и окончания отпуска с учетом праздничных дней.
Следует отметить, что в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
При несоблюдении графика отпусков работодатель может быть подвергнут наказанию, предусмотренному требованиями ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Ю.А. Доценко
Государственный советник юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
22.01.2020
