Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию и паспортные данные. Необходимо ли отразить информацию об этом в форме СЗВ-ТД в отношении наемных работников?
Ответ: Да, необходимо указать кадровое мероприятие «Переименование».
Обоснование: При смене фамилии паспорт гражданина РФ подлежит обязательной замене (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (далее — Положение N 828)).
С 1 января 2020 г. работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки.
Порядок и сроки представления сведений устанавливаются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ), а также в 2020 г. Правительством РФ. Сведения передаются в ПФР, если было осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 Трудового кодекса РФ; п. 2 ст. 2, п. 2.1 ст. 6, п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ; ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»; п. 1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590).
При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (по форме СЗВ-ТД) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).
Поскольку форма СЗВ-ТД представляется на лиц, заключивших трудовой договор, при отсутствии у предпринимателя работников форма СЗВ-ТД не заполняется.
Если у индивидуального предпринимателя есть работники — физические лица, с которыми оформлены трудовые договоры (контракты), то индивидуальный предприниматель признается страхователем и у него возникает обязанность представлять форму СЗВ-ТД (абз. 4 ст. 1, п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В соответствии с п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» среди прочих указываются в том числе место работы: наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя).
Никаких особенностей по заполнению электронных трудовых книжек и представлению формы СЗВ-ТД для индивидуальных предпринимателей действующим законодательством не предусмотрено.
При переименовании работодателя указывается, в частности (п. 2.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п):
— в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «Переименование»;
— в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата, с которой изменено наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ;
— в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — формулировка: «Старое наименование работодателя» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование работодателя»;
— в графах подраздела «Основание» — реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя.
Таким образом, в случае изменения фамилии индивидуального предпринимателя в форме СЗВ-ТД необходимо указать кадровое мероприятие «Переименование».
Заметим, что в бумажные трудовые книжки работников также необходимо внести соответствующие изменения по аналогии с изменением наименования организации (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
