Вопрос: За организацию-покупателя аванс по договору внес директор со своего счета через «Сбербанк-онлайн». Нужно ли формировать чек ККТ? Должна ли организация-продавец применять онлайн-ККТ при зачете аванса, внесенного за организацию-покупателя?
Ответ: На сумму аванса, внесенного за организацию-покупателя физическим лицом, продавец должен сформировать чек онлайн-ККТ. При зачете аванса и при отгрузке товаров в счет полученного аванса ККТ не применяется.
Обоснование: ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Если по условиям договора покупатель должен внести аванс, то продавец обязан принять исполнение, предложенное третьим лицом, если исполнение обязательства возложено должником на указанное третье лицо (п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса РФ). Таким образом, покупатель может возложить исполнение своих обязательств на физическое лицо, а поставщик обязан принять исполнение, предложенное за покупателя третьим лицом. Основания, по которым юридическое лицо (покупатель) поручает физическому лицу произвести платеж, для поставщика значения не имеют.
В данном случае оплата произведена физическим лицом с помощью электронного средства платежа по системе «Сбербанк-онлайн». Особенностей применения ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами Законом N 54-ФЗ в настоящее время не установлено. Следовательно, при осуществлении электронных расчетов с физическим лицом организация-поставщик обязана применить ККТ. При этом пробить чек нужно до передачи товара, но не позже следующего рабочего дня после оплаты (п. 5.4 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Что касается дальнейшего зачета аванса, то, в связи с тем что зачет аванса осуществляется между юридическими лицами и без использования ЭСП, применять онлайн-ККТ не нужно. Такой вывод следует из Письма ФНС России от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@.
В данном Письме ФНС России официально разъяснила вопрос применения ККТ при расчетах между организациями и/или ИП. ККТ потребуется, только если расчеты производятся наличными или в безналичном порядке с предъявлением электронного средства платежа, то есть картой или смартфоном через POS-терминал.
Под расчетами понимаются, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги (ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Следовательно, при взаимоотношениях между юридическими лицами не надо пробивать чек при передаче товаров (выполнении работ или оказании услуг), за которые ранее получен денежный аванс.
