Вопрос: За какой период в форме СЗВ-ТД указать сведения о работнике, если в марте 2020 г. издан приказ о его переводе на новую должность с апреля 2020 г.?
Ответ: Сведения о переводе работника на другую должность подлежат указанию в отчете по форме СЗВ-ТД за месяц, в котором происходит фактический перевод работника на соответствующую должность, в данном случае в отчете за апрель 2020 г.
Обоснование: Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Переводом на другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Перевод оформляется путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого работодатель издает приказ о переводе работника.
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) (далее — Закон N 27-ФЗ) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Закона N 27-ФЗ.
В форме СЗВ-ТД в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указываются сведения о периодах работы, а именно:
1) место работы:
— наименование страхователя, сведения об изменении наименования страхователя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя);
— регистрационный номер страхователя;
2) сведения о выполняемой работе и периодах работы:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
3) информация о подаче зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Согласно пп. 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
Прием
Прием на работу (службу)
2
Перевод
Перевод на другую работу
3
Переименование
Изменение наименования страхователя
4
Установление (присвоение)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5
Увольнение
Увольнение с работы
6
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Дата перевода на новую работу — это дата, с которой работник будет числиться на новой должности (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Законодательно не запрещено оформить документы о переводе (приказ, соглашение о переводе) не в один день с датой перевода.
Согласно п. 1.6 Порядка отчет по форме СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что сведения о переводе работника на другую должность подлежат указанию в отчете по форме СЗВ-ТД за месяц, в котором происходит само кадровое событие — перевод, а не в месяце оформления приказа о переводе, в данном случае в отчете по форме СЗВ-ТД за апрель 2020 г.
Напомним, что согласно п. 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
