Вопрос: За какой месяц работодатель должен подать сведения по форме СЗВ-ТД в следующих случаях:
— с работником был расторгнут трудовой договор 31.01.2020 в связи со смертью, а приказ об увольнении был подготовлен только 17.02.2020, когда родственники умершего работника представили свидетельство о смерти;
— работник осужден и заключен под стражу по решению суда 25.01.2020, а копию приговора из суда работодатель получил 20.02.2020, и приказ подготовлен в феврале?
Ответ: Отчет по форме СЗВ-ТД в двух случаях подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа об увольнении (то есть 15 марта), несмотря на то что даты увольнения приходятся на другой месяц.
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом, и содержит сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.2 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений») (далее — Порядок)).
Также пп. 2.5.7 Порядка предусматривается: в графе «Наименование документа» подраздела «Основание» указываются данные документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее), — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).
Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1.6 Порядка).
Аналогичное разъяснение содержит Информация ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)».
В случае смерти работника приказ об увольнении составляется на основании документа о смерти, при этом, как правило, дата получения такого документа не совпадает с днем смерти работника. На практике дату получения документа о смерти фиксируют актом.
Соответственно, кадровое мероприятие (увольнение) будет осуществляться только при получении документов, свидетельствующих о факте смерти, и не ранее того, поэтому на основании вышеприведенных норм форма СЗВ-ТД на данного работника будет представляться в данной ситуации не позднее 15-го числа месяца, следующего за датой проведения кадрового мероприятия (датой издания приказа об увольнении, а не датой увольнения), то есть 15 марта.
Аналогичный вывод распространяется и на случай увольнения работника по причине осуждения работника и заключения под стражу.
