Должны ли бланки трудовой книжки и вкладыша в нее храниться в закрывающихся шкафах (сейфах) и в связи с чем?

Вопрос: Должны ли бланки трудовой книжки и вкладыша в нее храниться в закрывающихся шкафах (сейфах) и в связи с чем?
 
Ответ: Работодатель должен хранить бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в закрывающихся шкафах (сейфах), так как они являются документами строгой отчетности.
 
Обоснование: Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
С учетом изложенного считаем, что работодатель должен хранить бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в закрывающихся шкафах (сейфах).
 
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
10.03.2020