Вопрос: Должно ли быть у работодателя документальное подтверждение того, что он выполнил обязанность по передаче работнику, подавшему ему заявление о ведении электронной трудовой книжки, сведений по форме СТД-Р при его увольнении?
Ответ: При выдаче работнику сведений по форме СТД-Р получение работодателем письменного подтверждения от работника о передаче ему указанных сведений нормативно не предусмотрено. В то же время для исключения возможных конфликтных ситуаций работодатель может вести учет таких сведений, переданных работнику лично, в удобной для себя форме, например в журнале.
Обоснование: В силу ст. 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Форма СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем» (далее — форма СТД-Р) и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения СТД-Р) утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, представляемой работнику работодателем, формы представления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».
Форма СТД-Р формируется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между работодателем (страхователем) и работником (зарегистрированным лицом), и содержит сведения о трудовой деятельности работника (зарегистрированного лица), его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении (п. 1.1 Порядка заполнения СТД-Р).
Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя (п. 1.3 Порядка заполнения СТД-Р).
В соответствии с ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ форма СТД-Р представляется работодателем (за исключением случая, когда на работника ведется трудовая книжка) по заявлению работника или при его увольнении:
— в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
— при увольнении в день прекращения трудового договора.
Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя) (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения СТД-Р).
Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.
