Вопрос: Должен ли работодатель уведомить работника об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, если работник до такого уведомления уже самостоятельно подал работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку?
Ответ: Факт подачи работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку не снимает с работодателя обязанности уведомить его об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора работника между продолжением ведения работодателем бумажной трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления. Уведомление такого работника происходит в общем порядке.
Обоснование: В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работодатели должны уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ (в ред. Федерального закона N 439-ФЗ) или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
В Информации ПФР «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» указано, что формирование электронных трудовых книжек россиян начинается с 1 января 2020 г. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности является добровольным и будет осуществляться только с согласия работника. Для тех, кто устроился на работу с 2021 г., все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде, без оформления бумажной трудовой книжки. Остальным гражданам до 31 декабря 2020 г. включительно нужно подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Таким образом, работодатели, по нашему мнению, должны уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве выбора работника между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления.
