Для оформления компенсации при использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя достаточно приказа на выплату или надо оформлять дополнительное соглашение с работником?

Вопрос: Для оформления компенсации при использовании работником личного автомобиля в интересах работодателя достаточно приказа на выплату или надо оформлять дополнительное соглашение с работником?
 
Ответ: Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть:
— в специальном пункте трудового договора;
— в дополнительном соглашении к нему;
— в отдельном приказе руководителя.
 
Обоснование: Выплату компенсации за использование личного автомобиля можно предусмотреть в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.
В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ установлено, что работникам могут возмещаться расходы, связанные с использованием личного транспорта. Размер компенсации устанавливается соглашением сторон трудового договора в письменной форме.
Соглашение сторон трудового договора, выраженное в письменной форме, по нашему мнению, подразумевает, что условие о возмещении работнику компенсации за использование им личного имущества для выполнения служебных заданий и размер такой компенсации необходимо установить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к трудовому договору между работником и работодателем.
Но положения ст. 188 ТК РФ не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате работнику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись работника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между работником и организацией.
Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.10.2008 N А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из Письма Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140.