Где хранить заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек: в их личном деле или в папке, отдельно созданной и внесенной в номенклатуру?

Вопрос: Где хранить заявления работников о выборе способа ведения трудовых книжек: в их личном деле или в папке, отдельно созданной и внесенной в номенклатуру?
 
Ответ: Порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек может быть определен локальным нормативным актом работодателя.
 
Обоснование: Работодатели должны уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на основании ст. 66 Трудового кодекса РФ и представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Трудовым законодательством не установлен порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек. Порядок хранения заявлений работников о выборе способа ведения трудовых книжек может быть определен локальным нормативным актом работодателя.
 
А.А. Бердинских
Государственная инспекция труда
в Кировской обл.
24.04.2020