Вопрос: Входит ли оплата нерабочих дней с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 согласно Указам Президента РФ в расчет среднего заработка при выплате отпускных, в доход, указываемый в справке N 182-Н при увольнении, при выплате выходного пособия при увольнении, и в справку для биржи труда при сокращении?
Ответ: Выплаты за дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020, объявленные Указами Президента РФ нерабочими, не входят в расчет среднего заработка для выплаты отпускных, выходного пособия и не включаются в справку для биржи труда при сокращении, если работник фактически в это время не работал. Данные выплаты должны быть отражены в справке по форме N 182-Н.
Обоснование: В целях нераспространения коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 для работников (за исключением работников определенных категорий организаций) были установлены нерабочие дни с сохранением заработной платы.
Учет нерабочих дней при расчете отпускных
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется в порядке, установленном ст. 139 Трудового кодекса РФ, с учетом норм Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922) (ч. 1, 7 ст. 139 ТК РФ).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения N 922).
При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются дни, объявленные Указами Президента РФ нерабочими, в которые работник фактически не работал, а также начисленные за это время суммы (пп. «е» п. 5 Положения N 922, Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
Учет нерабочих дней при заполнении формы N 182н
Сумма заработной платы, которая сохраняется за работниками в период нерабочих дней, объявленных Президентом РФ, не относится к суммам, не подлежащим обложению страховыми взносами (ст. 422 Налогового кодекса РФ).
В разд. 3 справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка по форме N 182н), указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы на ВНиМ (в ФСС РФ), за год увольнения и два предыдущих календарных года.
Таким образом, в справке по форме N 182н в сумме дохода за 2020 г. должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные Указами Президента РФ.
Учет нерабочих дней при расчете выходного пособия
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (п. 3 Положения N 922).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник, в том числе в не поименованных в пп. «а» — «д» п. 5 Положения N 922 случаях, освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. «е» п. 5 Положения N 922).
При исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за период нерабочих дней в соответствии с пп. «е» п. 5 Положения N 922, не учитываются и, таким образом, в расчет выходного пособия не включаются (Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
Учет нерабочих дней при заполнении справки для биржи труда
Для расчета среднего заработка для определения размера пособия по безработице учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденного Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62 (далее — Порядок N 62)).
При исчислении среднего заработка для определения размера пособия по безработице из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник, в том числе в не поименованных в пп. «а» — «д», «ж» п. 4 Порядка N 62 случаях, освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (пп. «е» п. 4 Порядка N 62).
Таким образом, в расчет среднего заработка для определения размера пособия по безработице не включается зарплата, выплаченная за период нерабочих дней, если работник фактически не работал.
