Вопрос: Организация (ООО) при представлении в налоговый орган сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2012 г. в связи с технической ошибкой представила ошибочные справки 2-НДФЛ за физических лиц, которые в 2012 г. не получали от общества доходов, облагаемых НДФЛ. Каким образом организация вправе исправить указанные сведения?
Ответ: Если организация (ООО) при представлении в налоговый орган сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2012 г. в связи с технической ошибкой представила ошибочные справки 2-НДФЛ за физических лиц, которые в 2012 г. не получали от общества доходов, облагаемых НДФЛ, то обществу следует представить в налоговый орган новые справки 2-НДФЛ за 2012 г., указав в них нулевые суммы доходов.
Обоснование: Сведения о доходах физических лиц налоговые агенты представляют по форме и в порядке, предусмотренных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников».
Порядок действий налогового агента, обнаружившего ошибки в ранее сданных справках, определен в абз. 7, 8 разд. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год», утвержденных вышеназванным Приказом ФНС России. Согласно этому порядку налоговый агент, который произвел перерасчет НДФЛ за предшествующие налоговые периоды, должен представить в налоговый орган новые справки. В этом случае при составлении новой справки взамен ранее представленной в полях «N ____» и «от ____» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.
На наш взгляд, этим порядком следует руководствоваться при обнаружении любых неточностей (ошибок) в ранее представленных справках 2-НДФЛ.
Руководствуясь этим порядком, организации необходимо представить в налоговый орган новые справки 2-НДФЛ за 2012 г. (с прежним номером и текущей датой составления), указав в них сумму дохода в размере 0 руб.
Т.Л.Крутякова
Издательско-консалтинговая группа
«АйСи Групп»
23.08.2013
