Вопрос: Вправе ли бухгалтер при отсутствии работника на рабочем месте оставлять расчетный листок на его столе в перевернутом виде?
Ответ: Нет, бухгалтер не вправе при отсутствии работника на рабочем месте оставлять расчетный листок на его столе в перевернутом виде.
Обоснование: При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ):
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136, ст. 372 ТК РФ).
Порядок выдачи расчетных листков законодательством не определен. Данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (Письма Минтруда России от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459, Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).
Таким образом, в локальном акте может быть предусмотрено, что бухгалтер разносит расчетные листки по отделам и отдает их лично в руки работникам.
Отметим, что в расчетном листке содержатся персональные данные работника, в частности сведения о заработной плате (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681).
Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
Работодатель обязан защищать персональные данные работника от неправомерного их использования или утраты (п. 7 ст. 86 ТК РФ).
Также при передаче персональных данных работника работодатель должен (ст. 88 ТК РФ):
— не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством РФ;
— предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ).
Таким образом, бухгалтер не вправе при отсутствии работника на рабочем месте оставлять расчетный листок на его столе в перевернутом виде, поскольку в данном случае персональные данные работника могут быть доступны третьим лицам. Порядок действий бухгалтера в указанном случае следует прописать в локальном акте организации: например, направить расчетный листок на электронную почту работника (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
