Возможно ли применение факсимильной подписи руководителя организации на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
Вопрос: Возможно ли применение факсимильной подписи руководителя организации на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
Ответ: Трудовым законодательством не предусмотрено использование факсимильной подписи на кадровых документах.
Обоснование: Факсимильная подпись (или факсимиле) — это аналог собственноручной подписи, которая воспроизводится с помощью средств механического или иного копирования.
Как следует из п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ, использование при совершении сделок факсимильной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
По смыслу ст. 5 Трудового кодекса РФ трудовые отношения могут регулироваться только нормативными актами, содержащими нормы трудового права. ГК РФ к таковым актам не относится и трудовые отношения не регулирует (ст. 2 ГК РФ).
Трудовым законодательством РФ возможность использования факсимильной подписи на приказах по личному составу не предусмотрена.
Приказы — это распорядительные документы, которые издаются в целях оформления решений нормативного, организационного, административного характера, в том числе оперативного, по вопросам основной деятельности организации.
В состав реквизитов приказов входит в том числе подпись руководителя организации либо иного уполномоченного лица.
Реквизит «Подпись», например, в соответствии с п. 4.22 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (разработаны ВНИИДАД) включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
Поскольку приказы по личному составу предусматривают собственноручную подпись руководителя организации, использование факсимиле для их подписи, по нашему мнению, не допускается.
С.В. Авдеев
Государственная инспекция труда
в Орловской обл.
13.08.2020
