Вопрос: Возможно ли по желанию работника вести одновременно электронную и бумажную трудовые книжки? Сколько заявлений при этом должен подать работник? Если он напишет одно заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, то не будет ли нарушением выдача ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ?
Ответ: Да, возможно. Работнику необходимо по 31 декабря 2020 г. включительно подать письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе. При этом формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, а равно представление таких сведений о трудовой деятельности работнику с 1 января 2020 г. являются обязанностью работодателя. Одновременная подача двух заявлений трудовым законодательством не предусмотрена.
Обоснование: В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При этом за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Работники, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 г. включительно подать работодателю одно из указанных письменных заявлений (в том числе находившиеся в отпуске, временно нетрудоспособные), вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.
Следует учитывать, что согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение; согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
П.С. Сергеев
Департамент социального развития
Правительства Российской Федерации
25.03.2020
