Вопрос: Возможно ли в договоре поставки указать условие: «Толеранс по каждой позиции в спецификации составляет не более 2 единиц, а оплате подлежит фактически поставленное количество продукции, указанное в отгрузочных документах»? Каким образом должны быть оформлены отгрузочные документы?
Ответ: С учетом условия о толерансе при фактической отгрузке N+2 единиц товара поставщик должен оформить отгрузочные документы на N+2 единицы товара. Покупатель обязан принять и оплатить также N+2 единицы товара. Какие-либо риски у поставщика в этом случае отсутствуют.
Даже если условие о толерансе в договоре поставки не предусмотрено, при получении товара в большем количестве покупатель вправе его принять. Оплатить покупатель должен в этом случае весь товар в полном объеме.
Обоснование: Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 454 Гражданского кодекса РФ к нему применяются общие нормы закона о договорах купли-продажи (§ 1 гл. 30 ГК РФ).
Договор считается заключенным, когда в нем согласованы все существенные условия (ст. 432 ГК РФ). Условия договора поставки о предмете (товаре) считаются согласованными, если позволяют определить наименование и количество товара.
Согласно ст. 465 ГК РФ количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором купли-продажи в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения. Если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным.
В то же время нормы гражданского законодательства позволяют решать сторонам вопрос об отклонении количества товара при отгрузке. Как указано в п. п. 2 и 3 ст. 466 ГК РФ, если продавец передал покупателю товар в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, покупатель обязан известить об этом продавца в порядке, предусмотренном п. 1 ст. 483 ГК РФ (оповестить продавца в определенный законом или договором срок). В случае когда в разумный срок после получения сообщения покупателя продавец не распорядится соответствующей частью товара, покупатель вправе, если иное не предусмотрено договором, принять весь товар.
В случае принятия покупателем товара в количестве, превышающем указанное в договоре купли-продажи, дополнительно принятый товар оплачивается по цене, определенной для товара, принятого в соответствии с договором, если иная цена не определена соглашением сторон.
Согласно ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (ст. 454 ГК РФ). Покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи (ст. 485 ГК РФ).
Учитывая изложенное, при поставке товара большего количества, чем согласовано договором поставки, товар может быть принят покупателем и должен быть оплачен им в полном объеме.
В договоре поставки стороны вправе предусмотреть отклонения от количества товара. Толеранс (tolerance) представляет собой допустимое отклонение фактического значения некоторого параметра от его фиксированной величины. Согласование данного условия не противоречит нормам законодательства. В этом случае условия о количестве товара также будут считаться согласованными. Цена договора корректируется на сумму толеранса поставки.
При отгрузке товара оформляются первичные документы, подтверждающие факт хозяйственной операции. Как правило, стороны оформляют товарную накладную по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), которая подтверждает продажу (отпуск) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
Составляется форма N ТОРГ-12 в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
В товарной накладной указываются фактически отгруженные товары покупателю. Так, по условиям договора с учетом толеранса покупателю может быть отгружено N+2 единицы товара. Соответственно, именно это количество и указывается в товарной накладной и иных отгрузочных документах. Покупатель должен принять N+2 единицы товара и оплатить их по цене, установленной для N+2 единиц.
Таким образом, поставщик должен оформить отгрузочные документы на N+2 единицы товара, выставить счет также на N+2 единицы товара, а покупатель принять товар в полном объеме и оплатить его. Какие-либо риски у поставщика в этом случае отсутствуют, так как в бухгалтерском учете и налоговой базе по реализации он отразит N+2 единицы товара, фактически отгруженных покупателю.
