Вопрос: В январе 2020 г. в организацию после окончания вуза трудоустраивается работник, который ранее не работал. Нужно ли оформлять ему трудовую книжку на бумажном носителе?
Ответ: Да, нужно. В течение 2020 г. этот работник вправе решить, будет ли работодатель продолжать ведение его трудовой книжки или будет предоставлять ему сведения о трудовой деятельности.
Обоснование: При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется) (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) внесены изменения в ТК РФ, которые вступают в силу с 1 января 2020 г.
Так, с начала 2020 г. в силу ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее — сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация.
Каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Следует отметить, что работодатель в течение 2020 г. также должен осуществить следующие мероприятия (ч. 1 ст. 2 Закона N 439-ФЗ):
— принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
— подготовить и обсудить с представителями работников внесение изменений в коллективные договоры (при необходимости);
— обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР.
При этом не оформляются трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г. (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
На основании вышеизложенного полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодателю следует оформить трудовую книжку на бумажном носителе для впервые трудоустраивающегося в январе 2020 г. работника. И в течение 2020 г. этот работник вправе решить, будет ли работодатель продолжать ведение его трудовой книжки или будет предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
