Вопрос: В феврале в организацию принят работник по срочному трудовому договору, в марте договор расторгнут и подписан бессрочный. Как отразить данные сведения в СЗВ-ТД?
Ответ: Информация о приеме на работу по срочному договору отражается в СЗВ-ТД за февраль. В СЗВ-ТД за март отражаются две записи: расторжение срочного договора и прием на работу (по бессрочному договору).
Обоснование: Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ. Срок сдачи СЗВ-ТД — 15-е число следующего месяца. Если в текущем месяце с работником ничего из этого не случилось, сдавать СЗВ-ТД нет необходимости (п. п. 2.4, 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
При первичной подаче сведений в отношении работника работодатель должен одновременно подать сведения о трудовой деятельности (сведения о последнем кадровом мероприятии) этого лица по состоянию на 01.01.2020 по текущему месту работы (приеме, переводе и т.д.) (п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее — Порядок заполнения формы СЗВ-ТД)) — сведения о последнем кадровом мероприятии.
Раздел «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» заполняется с учетом положений пп. 2.5.1 — 2.5.9 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. В графе «N п/п» проставляется порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» отражается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается наименование мероприятия в данном случае прием или увольнение.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» — основание и причина прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и соответствующие статья, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).
В ситуации, когда с работником в феврале был заключен срочный трудовой договор (данные сведения были представлены в отчете по форме СЗВ-ТД за февраль, форма подана впервые), а в марте срочный трудовой договор был расторгнут и в этом же месяце заключен новый трудовой договор (бессрочный), по нашему мнению, работодатель обязан подать форму СВЗ-ТД до 15 апреля с указанием в ней сведений об увольнении работника. Информацию о приеме на работу в феврале (заключении срочного трудового договора) дублировать не нужно, так как предшествующее кадровое мероприятие указывается только в случае первичной подачи сведений по форме СЗВ-ТД.
Если с работником расторгнут трудовой договор и в этом же месяце он вновь принят по новому трудовому договору в эту же организацию (в рассматриваемой ситуации в марте), работодатель обязан подать сведения по форме СЗВ-ТД не позднее 15 апреля, указав в ней как увольнение (один трудовой договор), так и прием по новому (бессрочному) трудовому договору. Если сведения на этого работника представлялись ранее (прием на работу по первому трудовому договору в этой организации), то повторять их не нужно.
Указание в одной форме СЗВ-ТД и увольнения (по первому трудовому договору), и приема (по второму договору) в одном месяце не будет противоречить действующим нормам трудового законодательства, так как работник является одним и тем же лицом и трудится у одного и того же работодателя (сначала по срочному трудовому договору, а впоследствии с ним заключен бессрочный договор). Требование закона о представлении сведений по форме СЗВ-ТД при совершении кадровых мероприятий (в данном случае увольнение и прием) будет исполнено.
При этом в данной ситуации, по нашему мнению, возможно представление указанных сведений об увольнении по срочному трудовому договору и о приеме на работу по бессрочному договору отдельно по двум формам СЗВ-ТД.
