Вопрос: В уставе ООО установлен срок полномочий директора ООО на год. В феврале 2020 г. истекает срок трудового договора с директором ООО. Вправе ли работодатель не указывать в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г. сведения об окончании трудового договора, заключенного сроком на год, если общим собранием ООО принято решение о продлении полномочий директора ООО на следующий год?
Ответ: Если срок трудового договора с директором ООО продлен на 1 год (срок, определенный уставом) с помощью дополнительного соглашения, то в форме СЗВ-ТД не указывается факт окончания срочного трудового договора.
Если с директором ООО заключается новый трудовой договор на срок, определенный уставом, — 1 год, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора, то сведения об увольнении и о новом приеме на работу подлежат в обязательном порядке указанию в форме СЗВ-ТД. А также при представлении указанных сведений впервые в отношении директора работодатель одновременно должен представить и сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Как следует из п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок заполнения формы СЗВ-ТД), форма СЗВ-ТД заполняется и представляется в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.
Страхователь представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ.
В частности, в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются сведения о выполняемой работе и периодах работы, а именно:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
В случае когда с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 58 ТК РФ).
Единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В соответствии со ст. ст. 79, 84.1 ТК РФ, если с директором ООО заключен срочный трудовой договор и до его окончания общим собранием участников общества принято решение об избрании руководителя на новый срок, определенный уставом, необходимо:
— предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения;
— издать приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним работника под подпись. Дата издания приказа может не совпадать с днем увольнения, то есть приказ может быть датирован ранее последнего дня работы;
— в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести расчет.
После выполнения указанных действий можно заключить новый трудовой договор с руководителем на срок, определенный уставом организации или соглашением сторон, в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Однако «Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований» (утв. Рострудом) содержит позицию о том, что продлить срок трудового договора с помощью дополнительного соглашения возможно при условии, что сохранится (не изменится) основание, по которому был заключен срочный трудовой договор, а также если общий срок трудового договора в таком случае не превысит пяти лет.
Таким образом, можно сделать вывод, что если срок трудового договора с директором ООО продлен на 1 год (срок, определенный уставом) с помощью дополнительного соглашения, то в форме СЗВ-ТД не указывается факт окончания срочного трудового договора.
Если с директором ООО заключается новый трудовой договор на срок, определенный уставом, — 1 год, с соблюдением до этого процедуры прекращения трудового договора, то сведения об увольнении и о новом приеме на работу подлежат в обязательном порядке указанию в форме СЗВ-ТД. А также при представлении указанных сведений впервые в отношении директора работодатель одновременно должен представить и сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя.
