Вопрос: В УПД ошибочно при выгрузке не заполнилась строка «Всего к оплате». Можно ли заполнить строку вручную черной гелевой ручкой? Могут ли возникнуть риски при принятии к вычету НДС по такому УПД?
Ответ: Данный способ не запрещен законодательством и не влечет негативных последствий в части, к примеру, вычета по такому УПД у покупателя.
Обоснование: Начиная с 2013 г. любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы N N ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и гл. 21 Налогового кодекса РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов). ФНС России предложила к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»).
Соответственно, УПД может использоваться как в качестве первичного документа, так и в качестве счета-фактуры.
Нормы НК РФ не определяют, каким способом должен быть заполнен счет-фактура (частично с помощью компьютера, частично от руки) и допустимо ли смешанное заполнение отдельных реквизитов (частично с помощью компьютера, частично от руки).
При этом п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, установлено, что в книге покупок могут регистрироваться счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
В Письме УФНС России по г. Москве от 30.01.2008 N 19-11/007720 указано, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера и частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
Есть судебные акты, в которых указывается, что заполнение счета-фактуры комбинированным способом не является нарушением, влекущим отказ в вычете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.09.2011 по делу N А32-5037/2010).
В части заполнения первичных документов ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ также не содержит обязательного порядка заполнения каким-либо одним способом — ручным или автоматизированным.
Следовательно, УПД можно заполнить комбинированным способом, что не будет нести налоговые риски для покупателя.
