Вопрос: В течение какого времени со дня приема на работу надо заполнить электронную трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)?
Ответ: Электронную трудовую книжку нужно заполнить не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу.
Обоснование: Электронная трудовая книжка — это аналог бумажной версии трудовой книжки, который ведется в электронном виде и хранится в информационных ресурсах ПФР (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ).
Переход на электронные трудовые книжки осуществляется в течение 2020 г. (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).
Порядок ведения электронных трудовых книжек предусмотрен ТК РФ, Федеральным законом N 439-ФЗ.
Срок заполнения электронной трудовой книжки не установлен, поэтому нужно ориентироваться на срок для формирования сведений о трудовой деятельности работника и передаче их в ПФР.
Такие сроки установлены пп. 1, 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Так, с 1 января 2020 г. сведения о трудовой деятельности работника необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи, указанные в п. 2.4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ.
С 1 января 2021 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Обращаем внимание, что с 9 апреля по 31 декабря 2020 г. сведения о трудовой деятельности работника в случаях приема и увольнения работника также подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения (п. 3 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 N 460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными» (далее — Постановление N 460), п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных Постановлением N 460).
Для представления сведений в ПФР сначала нужно их сформировать.
Поэтому срок заполнения электронной трудовой книжки напрямую зависит от сроков передачи сведений о трудовой деятельности работника в ПФР.
Таким образом, электронную трудовую книжку нужно заполнить не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу.
