Вопрос: В связи с пандемией коронавирусной инфекции часть работников организации весь апрель не работала. Указывать ли сведения о таких работниках в отчете по форме СЗВ-М за апрель 2020 г.?
Ответ: Сведения о работниках организации, не работавших в связи с пандемией коронавирусной инфекции весь апрель 2020 г., подлежат обязательному указанию в отчете по форме СЗВ-М за апрель 2020 г.
Обоснование: Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения: фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН (при наличии у страхователя данных) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля 2020 г. и с 06.05.2020 по 08.05.2020 включительно объявлены нерабочими днями (за исключением работников организаций определенных категорий) с сохранением за работниками заработной платы (п. 1 Указа Президента РФ от 28.04.2020 N 294, п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206 и п. 1 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239).
При этом работники, осуществлявшие работу в удаленном режиме, по согласованию с работодателем в период нерабочих дней имеют право на его продолжение с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора. Изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).
Тот факт, что часть работников организации не работала совсем в связи с пандемией коронавирусной инфекции, не влечет прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора между ними и организацией. Под застрахованными лицами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона N 167-ФЗ, к которым, в частности, относятся лица, работающие по трудовому договору.
В форме СЗВ-М следует указывать данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать трудовые договоры.
Сведения о работниках организации, не работавших в связи с пандемией коронавирусной инфекции весь апрель 2020 г., подлежат обязательному указанию в отчете по форме СЗВ-М за апрель 2020 г.
