Вопрос: В связи с введением электронных трудовых книжек АО направило каждому работнику письменное уведомление об изменениях трудового законодательства и о необходимости выбора дальнейшей формы ведения трудовой книжки. В ответ на уведомления часть работников изъявили желание перейти на электронные трудовые книжки. АО должно выдать данным работникам трудовые книжки с внесением в них записи о подаче работниками заявлений о переходе на электронную форму. Должна ли данная запись заверяться подписью должностного лица, совершившего такую запись, и печатью АО?
Ответ: По нашему мнению, такая запись должна заверяться подписью должностного лица, совершившего такую запись, и печатью (при ее наличии).
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Закон N 439-ФЗ) работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
В трудовой книжке записи возможно сделать в следующем порядке:
1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.
2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.
3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».
4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки. Данную позицию подтверждает и Минтруд России (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
Нормы ТК РФ, Закона N 439-ФЗ, других нормативных правовых актов не регулируют вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку и о необходимости заверять подписью должностного лица.
В соответствии с Разъяснениями по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н), работодатель проставляет печать в трудовых книжках только при ее наличии.
Запись в трудовых книжках, по нашему мнению, должна быть заверена подписью должностного лица АО, совершившего запись в трудовую книжку, и печатью АО при ее наличии.
