Вопрос: В организацию были командированы работники из другой организации. С ними был проведен вводный инструктаж по охране труда. Необходимо ли запрашивать у них согласие на обработку персональных данных для внесения сведений в журнал регистрации вводного инструктажа?
Ответ: Принимающая организация должна запросить согласие у командированных работников на обработку их персональных данных для внесения сведений в журнал регистрации вводного инструктажа.
Обоснование: Работодатель обязан обеспечить проведение инструктажа по охране труда (абз. 8 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).
Командированные в организацию работники проходят в установленном порядке вводный инструктаж (п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 (далее — Порядок)).
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях — в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа (п. 2.1.3 Порядка).
Журнал регистрации вводного инструктажа, форма которого утверждена ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст), предусматривает указание фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии, должности, подписи инструктируемого.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ)).
Указанная обработка допускается с согласия субъекта персональных данных (далее — субъект) на обработку его персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ), в том числе если она необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ).
Наряду с государственным, муниципальным органом оператором может являться юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных (п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Обработка персональных данных допускается без согласия субъекта, если такая обработка необходима для защиты его жизни и здоровья, а получение согласия невозможно (п. 6 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ). Например, если произошел несчастный случай.
Таким образом, принимающая организация является оператором персональных данных командированных в нее работников другой организации, так как осуществляет выполнение возложенных трудовым законодательством на оператора обязанностей в части проведения вводного инструктажа. Однако обработка персональных данных таких работников без их согласия невозможна, так как не имеется норм, допускающих исключение такого согласия в случае реализации полномочий, касающихся проведения принимающей организацией вводного инструктажа.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
22.06.2020
