Вопрос: В организации увеличен срок нахождения в командировках по России в связи с производственной необходимостью. Суточные при командировке по России определены в размере 700 руб. Возможно ли временно увеличить размер суточных до 1 200 руб., а в мае снова вернуться к выплатам суточных по 700 руб.? Какие документы необходимо подготовить в организации?
Ответ: Работодатель вправе изменить размер суточных самостоятельно на любые сумму и срок. Для этого нужно издать соответствующий приказ (приказы).
Обоснование: Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса РФ). То есть работодатель вправе сам решать, сколько суточных платить работникам за день.
При этом абз. 12 п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ установлено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации. То есть сумма, превышающая 700 руб. в день, подлежит налогообложению. Иных ограничений по размеру суточных законодательством не установлено.
Трудовое законодательство не устанавливает обязанности выплачивать расходы, связанные со служебной командировкой, всем работникам в одинаковом размере. Размер возмещения определяется исходя из финансовых возможностей организации. Работодатель вправе своим локальным нормативным актом предусмотреть дифференцированный размер данных расходов для работников, занимающих различные должности (п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Работодателю необходимо издать приказ по организации об изменении размера суточных при командировке по России с указанием периода, за который планируется начислять повышенные суточные. Либо, если не известен окончательный срок нахождения работников в командировке, нужно будет издать два приказа: один — об изменении размера суточных, а по возвращении работников из командировки — приказ об окончании срока действия первого приказа.
Нарушение порядка начисления и выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
06.05.2020
