Вопрос: В организации сменился генеральный директор (трудовой договор подписан 31.01.2020). Внесение изменений о руководителе ООО в ЕГРЮЛ отражено февралем 2020 г. Когда сведения о гендиректоре нужно указывать в форме СЗВ-М?
Ответ: С января 2020 г.
Обоснование: Срок внесения изменения в ЕГРЮЛ при смене генерального директора — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Трудовой договор с работником может быть заключен на неопределенный срок и на определенный срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
По соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. В случае заключения срочного трудового договора с руководителем срок трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (абз. 8 ч. 2 ст. 59, ст. 275 ТК РФ).
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Исходя из вышеизложенного трудовым законодательством начало действия трудового договора не связывается с моментом внесения записи в ЕГРЮЛ.
В отношении представления формы СЗВ-М необходимо отметить следующее. Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-М (ст. 15, п. п. 1 и 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Несвоевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, сведения о котором поданы с опозданием или с ошибками (ч. 3 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ).
В соответствии с п. 4 формы СЗВ-М в форму включаются только те физические лица, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор.
Таким образом, если трудовой договор с генеральным директором заключен в январе, то сведения о нем нужно отражать в отчетности за январь, так как отражение сведений в СЗВ-М поставлено в зависимость от того, когда заключен трудовой договор.
