Вопрос: В организации руководителю подразделения установлены надбавки к заработной плате за качество и напряженность. Если работник отсутствует на работе по причине нетрудоспособности или находится в отпуске, как начисляются надбавки: с учетом отработанного времени или без учета?
Ответ: Условия выплаты надбавки устанавливает работодатель. Если в ЛНА установлено, что надбавка начисляется только за отработанное время, то ее нужно рассчитать пропорционально отработанному времени.
Обоснование: Надбавки являются элементом системы оплаты труда. Системы оплаты труда определяются работодателем самостоятельно в соответствии с конкретными условиями производства и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, в положении об оплате труда или в положении о персональных надбавках (ст. ст. 8, 135 Трудового кодекса РФ), с которыми работника нужно ознакомить под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Работодателю следует указать условия и порядок назначения надбавок, их размеры, основания и порядок отмены надбавок работникам или снижения их размера, в том числе с учетом дисциплинарных взысканий. Надбавка может устанавливаться в процентах от оклада либо в твердой денежной сумме с учетом фактически отработанного времени или без такового, установление надбавок в необоснованно высоком размере может вызвать претензии со стороны проверяющих.
В данной ситуации считаем целесообразным рассчитывать надбавку в зависимости от отработанного времени, то есть если работник находился в отпуске или был в командировке, то надбавка выплачивается только за рабочие дни.
Также считаем, что если в формулировке поощрительной выплаты стоит надбавка за качество, то должно быть подтверждение того, что руководитель подразделения в течение месяца действительно работал качественно. Для этого работодатель должен установить критерии для назначения данной поощрительной выплаты. Размер выплаты может меняться в зависимости от результатов.
Платить зарплату нужно два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты выплаты устанавливаются трудовым или коллективным договором либо в ЛНА (Письмо Минтруда России от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375). Напомним, что если поощрительная выплата будет зависеть от результатов работы в течение месяца, то она будет начисляться только по окончании месяца. А если работодатель установит ее без учета трудовых показателей, то ее нужно будет начислять и в заработную плату за первую половину месяца (Письмо Минтруда России от 18.09.2018 N 14-1/В-765).
