Вопрос: В организации изменилось штатное расписание (переименованы должности при неизменном функционале, часть должностей переименована с изменением функционала, изменены подразделения). Несколько работниц находятся в отпусках по уходу за ребенком. Они согласны с изменениями. Как правильно уведомить их о предстоящих изменениях и получить их согласие? Правомерно ли вызвать работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, для ознакомления и подписания документов в офис? Не нарушит ли работодатель ст. 256 ТК РФ, если изменит наименование должности и/или структурное подразделение таких работниц?
Ответ: О предстоящих изменениях в трудовом договоре работодатель обязан уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в письменном виде по почте или курьером. Вызывать таких работниц в офис для ознакомления и подписания документов работодатель не вправе. Изменение определенных сторонами условий трудового договора не будет нарушать нормы ст. 256 ТК РФ, если оно производится по соглашению сторон.
В случае изменения функционала работницы, если с ней достигнуто соглашение о переводе, ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком.
Обоснование: На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) (ч. 4 ст. 256 Трудового кодекса РФ).
Вместе с тем каких-либо ограничений на изменение трудового договора по соглашению сторон в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком трудовое законодательство не содержит.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Не требуют согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
Следовательно, при изменении подразделения, если его наименование не прописано в трудовом договоре, согласия работника не требуется.
Согласие работника требуется в следующих случаях, рассматриваемых в вопросе:
— при переименовании должностей с изменением или без изменения функционала;
— при изменении подразделения, если оно было указано в трудовом договоре.
Вызвать работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в офис для ознакомления и подписания документов работодатель не вправе, так как в соответствии со ст. ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Трудовое законодательство не определяет порядка и формы уведомления. Учитывая это, работодателю следует направить работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, соответствующее уведомление любым удобным способом — по почте или курьером, и получить письменное подтверждение их согласия с изменениями определенных сторонами условий трудового договора (изменением наименования должности, функционала, структурного подразделения и т.д.) таким образом, чтобы при необходимости можно было подтвердить полученное согласие перед контролирующими органами или в суде.
В случае если изменение определенных условий трудового договора происходит с дистанционным работником, то соответствующее соглашение может быть заключено путем обмена электронными документами, которые подписываются сторонами усиленной квалифицированной подписью в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
В случае изменения функционала работницы, если с ней достигнуто соглашение о переводе (ст. 72.1 ТК РФ), ей следует прервать отпуск по уходу за ребенком (Письмо Минтруда России от 14.08.2019 N 14-2/В-643). После оформления перевода работница вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
24.07.2020
