Вопрос: В организации в кассовом аппарате онлайн-ККТ кассиры по окончании смены не меняют свои фамилию и ИНН на данные кассира новой смены, поэтому в чеках ККТ и отчете онлайн-ККТ содержатся данные не того кассира, который работает на ККТ.
Есть ли риск привлечения к административной ответственности?
Ответ: По нашему мнению, в данной ситуации возникают риски привлечения к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Обоснование: Согласно абз. 12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ) кассовый чек онлайн-ККТ должен содержать должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет).
В соответствии с п. 4 ст. 4.1 Закона N 54-ФЗ утвержден Приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», предусматривающий соответствующие реквизиты фискальных документов, в том числе кассир (тег 1021) (для кассового чека должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту)) и ИНН кассира (тег 1203).
По нашему мнению, несоответствие данных кассира в кассовых чеках и отчетах ККТ может повлечь за собой привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ за применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц в размере от 1 500 до 3 000 руб.; для юридических лиц возможно предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.
Это косвенно подтверждает Письмо Минфина России от 16.08.2017 N 03-01-15/52652.
Существует также судебная практика, согласно которой привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ правомерно в случае отсутствия фамилии лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2019 N 13АП-24186/2019 по делу N А56-917/2019). Соответственно, и за несоответствие данных кассира также, на наш взгляд, не исключена административная ответственность.
Следовательно, в данной ситуации возникают риски привлечения к административной ответственности. Для освобождения от ответственности следует соблюсти условия, указанные в примечании к ст. 14.5 КоАП РФ (см. также Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@).
