Вопрос: В ООО несколько работников подали письменные заявления о переходе на электронные трудовые книжки. Данным работникам необходимо выдать трудовые книжки с внесением в них записи о подаче работниками указанных заявлений. Имеет ли право ООО сделать такую запись в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки?
Ответ: По нашему мнению, запись о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку может быть сделана в разделе «Сведения о работе» трудовых книжек.
Обоснование: В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» работнику, подавшему письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
Нормы ТК РФ, Федерального закона N 439-ФЗ, других нормативных правовых актов не регулируют вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.
Следовательно, работодатель, по нашему мнению, имеет право самостоятельно разработать порядок внесения такой записи в трудовую книжку, приняв соответствующий локальный нормативный акт.
Необходимо исходить из того, что запись по своей сути носит нейтральный характер, то есть по своему содержанию она не относится ни к одному из разделов трудовой книжки.
Таким образом, по нашему мнению, ООО может внести указанную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150).
