Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
Ответ: Законодательством срок выдачи не установлен. В случае выбора работником представления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку. Данная позиция поддерживается и Минтрудом России.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если на основании ТК РФ, иного федерального закона трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения); копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если на основании ТК РФ, иного федерального закона трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Нормы ТК РФ прямо не регламентируют, но и не запрещают применение норм ТК РФ по аналогии. По нашему мнению, срок, установленный в ч. 1 ст. 62 ТК РФ, можно применить в отношении выдачи работникам трудовых книжек в бумажной форме.
Таким образом, ООО должно выдать трудовую книжку в бумажной форме соответствующему работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Обоснованность такого подхода подтверждается разъяснениями Минтруда России (см., например, Письмо Минтруда России от 13.03.2020 N 14-2/В-260).
Нужно отметить, что ранее Минтруд России высказывал другую позицию — трудовую книжку в бумажной форме нужно выдать работнику в день подачи им соответствующего заявления (см., например, Письмо Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150). Судебная практика отсутствует.
