Вопрос: В ноябре 2019 г. работник был уволен, а в феврале 2020 г. принят на работу к этому же работодателю. Указывать ли в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г., кроме сведений о приеме данного работника, еще и сведения о его последнем кадровом мероприятии у данного работодателя, то есть об увольнении в ноябре 2019 г.?
Ответ: Если в ноябре 2019 г. работник был уволен, а в феврале 2020 г. принят на работу к этому же работодателю, то необходимо указать в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г. только сведения о приеме данного работника в феврале 2020 г.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. Такие сведения представляются не позднее 15 февраля 2021 г., если в 2020 г. не было оснований для представления в ПФР сведений о трудовой деятельности (пп. 1 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Как следует из п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.
Страхователь представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ.
В частности, в разделе «Сведения о трудовой деятельности» указываются сведения о выполняемой работе и периодах работы, а именно:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— сведения о переводах на другую постоянную работу;
— сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
Исходя из вопроса работник был уволен в ноябре 2019 г., то есть по состоянию на 1 января 2020 г. трудовых отношений с данным работодателем у работника не было.
Таким образом, если в ноябре 2019 г. работник был уволен, а в феврале 2020 г. принят на работу к этому же работодателю, то необходимо указать в форме СЗВ-ТД за февраль 2020 г. только сведения о приеме данного работника в феврале 2020 г.
