Вопрос: В книге учета движения трудовых книжек пропущена запись о выдаче трудовой книжки. Можно ли внести запись о выдаче последней записью?
Ответ: Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге учета, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу в момент ее поступления, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке. С целью снижения финансовых рисков в указанной ситуации целесообразно обратиться за разъяснением в территориальный орган Роструда.
Обоснование: В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Таким образом, срок регистрации трудовых книжек в книге учета не установлен.
В п. 2 Письма от 18.08.2017 N 14-2/В-761 Минтруд России указал, что для исправления ошибок в этих книгах допустимо применять правила, установленные для внесения исправлений в трудовую книжку.
Учитывая, что порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них трудовым законодательством не определен, а также не определены сроки регистрации трудовых книжек в книге учета, полагаем, что, если запись о трудовой книжке не была внесена в книгу в момент ее поступления, можно указать ее последней записью с указанием остальных реквизитов в общем порядке. С целью снижения финансовых рисков в указанной ситуации целесообразно обратиться за разъяснением в территориальный орган Роструда.
Одними из основных полномочий федеральной инспекции труда являются информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (ст. 356 Трудового кодекса РФ).
