В каком размере работодатель может взимать с работников плату за трудовую книжку и вкладыш в нее?

Вопрос: В каком размере работодатель может взимать с работников плату за трудовую книжку и вкладыш в нее?
 
Ответ: Работодатель при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Вместе с тем работодатель не вправе истребовать от работника плату за трудовую книжку и вкладыш в нее сверх понесенных на приобретение бланков расходов.
 
Обоснование: Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
Согласно пп. «а» п. 40 Правил с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка (абз. 1 п. 41 Правил).
В соответствии с п. 47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. п. 34 и 48 Правил.
Поскольку трудовые книжки и вкладыши в них могут приобретаться в различные временные отрезки, их стоимость может различаться. Стоимость бланков трудовой книжки (вкладыша в нее) зависит от времени приобретения и от условий сделки с конкретным поставщиком.
 
Э.А. Акопян
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
10.03.2020