Вопрос: В каком порядке регистрируется вкладыш в трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
Ответ: Если в процессе работы работнику заводят вкладыш в трудовую книжку, то он регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой. Если работник при поступлении на работу предъявляет трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно зарегистрировать как трудовую книжку, так и вкладыш, но в одну строку.
Обоснование: В соответствии с ч. 1, 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
В соответствии с абз. 2 п. 41 Правил, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Как видно из содержания абз. 2 п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них подлежат регистрации не только трудовые книжки, но и вкладыши в них. Порядок регистрации законодательством не установлен.
На практике если в процессе работы работнику заводят вкладыш в трудовую книжку, то он регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой. При увольнении работник должен будет расписаться как за получение трудовой книжки, так и за получение вкладыша (в двух строках).
Если работник при поступлении на работу предъявляет трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них нужно зарегистрировать как трудовую книжку, так и вкладыш, но в одну строку. При увольнении работник должен будет расписаться за получение трудовой книжки с вкладышем (в одной строке).
Приложение N 3
к Постановлению Минтруда России
от 10.10.2003 N 69
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Образец регистрации вкладыша, вшитого в трудовую книжку
N п/п
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
Расписка работника в получении трудовой книжки
число
месяц
год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
145
10
01
2020
Иванова И.И.
ТК-I N 4870621, ВТ-I N 00964532
Главный бухгалтер
ООО «Ромашка», бухгалтерия
10.01.2020 N 1-к
Петров
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Образец регистрации вкладыша, заведенного в процессе работы
работника (запись N 32 — трудовая книжка,
запись N 145 — вкладыш)
N п/п
Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее
Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее
Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее
Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник
Дата и N приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника
Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку
Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.)
Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
Расписка работника в получении трудовой книжки
число
месяц
год
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
32
15
08
2006
Иванова И.И.
ТК-I N 4870621
Главный бухгалтер
ООО «Ромашка», бухгалтерия
15.08.2006 N 47-к
Петров
.
145
10
01
2020
Иванова И.И.
ВТ-I N 00964532
Главный бухгалтер
ООО «Ромашка», бухгалтерия
—
Петров
Ю.С. Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
30.01.2020
