Вопрос: В каком месяце (феврале или марте 2020 г.) сведения о приеме нового работника указать в форме СЗВ-ТД, если трудовой договор заключен 28 февраля 2020 г., а дата начала работы в нем указана 2 марта 2020 г.?
Ответ: Если трудовой договор заключен 28 февраля 2020 г., а дата начала работы в нем указана 2 марта 2020 г., то сведения о приеме нового работника следует указать в форме СЗВ-ТД за март 2020 г., так как трудовые отношения возникли с 2 марта 2020 г.
Обоснование: Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре указывается дата начала работы. При этом трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Согласно ч. 2 ст. 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. Трудовые отношения возникают в момент начала работы.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник считается принятым на работу непосредственно с момента начала работы — 2 марта 2020 г.
Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ред. от 16.12.2019) с 1 января 2020 г. вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Начиная с 1 января 2021 г. в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд РФ не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Работодатель представляет следующие сведения о работающих у него зарегистрированных лицах в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ:
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о трудовой деятельности, предусмотренные п. 2.1 ст. 6 Федерального закона N 27-ФЗ.
В частности, в форме СЗВ-ТД в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» указываются сведения о периодах работы, а именно:
— сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;
— реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Согласно пп. 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п, в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
Прием
Прием на работу (службу)
2
Перевод
Перевод на другую работу
3
Переименование
Изменение наименования страхователя
4
Установление (присвоение)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5
Увольнение
Увольнение с работы
6
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
Исходя из ситуации, описанной в вопросе, в форме СЗВ-ТД в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» следует указать дату приема — 02.03.2020.
Согласно п. 1.6 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 г. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что если трудовой договор заключен 28 февраля 2020 г., а дата начала работы в нем указана 2 марта 2020 г., то о приеме нового работника следует указать в форме СЗВ-ТД за март 2020 г., так как дата кадрового мероприятия — 2 марта 2020 г.
