Вопрос: В какой момент следует издать приказ о закрытии обособленного подразделения, если его работники переведены в головной офис, но договор аренды помещения, в котором размещалось производство продукции обособленным подразделением, еще не расторгнут?
Ответ: По нашему мнению, организация вправе издать приказ о закрытии обособленного подразделения на дату перевода его работников в головной офис.
Обоснование: В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Согласно ст. 209 Трудового кодекса РФ рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей. Об этом сказано, например, в Постановлениях Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2011 по делу N А56-13261/2011, ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу N А26-11293/2005, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А.
После того, как работники переведены в головной офис, рабочим местом их будет головной офис (к трудовым договорам нужно подписать допсоглашения). Таким образом, в организации не будет работников, которые должны находиться в обособленном подразделении, значит, там не будет рабочих мест и деятельность в ОП будет прекращена.
Для закрытия обычного ОП, которое не является филиалом, нужно издать приказ руководителя организации (п. 1, 4, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
В соответствии с пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщик — российская организация обязан сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех своих обособленных подразделениях на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность такой организации (которые закрываются этой организацией), в течение трех дней со дня прекращения деятельности (закрытия обособленного подразделения).
