Вопрос: В дополнительном соглашении с работником с разъездным характером работы установлена компенсация за использование личного легкового автомобиля. В период с 30.03.2020 по 08.05.2020 в связи с пандемией коронавирусной инфекции организация не работала, так как на нее распространяется режим нерабочих дней. На удаленную работу работник не переводился. Обязана ли организация начислить и выплатить указанную компенсацию за период с 30.03.2020 по 08.05.2020?
Ответ: По нашему мнению, компенсацию за использование личного легкового автомобиля работодатель не обязан начислять и выплачивать за период с 30.03.2020 по 08.05.2020, так как работник не работал в этот период. А вот заработную плату работнику с разъездным характером работы за нерабочие дни работодатель обязан выплатить в соответствии с трудовым договором.
Обоснование: В соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206, п. 1 Указа Президента РФ от 02.04.2020 N 239 и п. 1 Указа Президента РФ от 28.04.2020 N 294 в целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) дни с 30 марта по 30 апреля (включительно) и с 6 по 8 мая 2020 г. (включительно) объявлены нерабочими днями (есть исключение для работников определенных категорий организаций) с сохранением за работниками заработной платы.
При этом работники, осуществлявшие работу в удаленном режиме, по согласованию с работодателем в связи с распространением коронавирусной инфекции имеют право на его продолжение с обязательным соблюдением требований Минздрава России и Роспотребнадзора. Изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (п. 1 Указа Президента РФ N 206, п. 1 Указа Президента РФ N 239, п. 3 Письма Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741 «О дополнении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206»).
Согласно Рекомендациям работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 25 марта 2020 года N 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (Приложение к Письму Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696) наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, труд которых оплачивается сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя.
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 Трудового кодекса РФ).
Компенсация за использование личного имущества в служебных целях не относится к заработной плате, в частности не является компенсационной выплатой, под которой понимаются выплаты, компенсирующие затраты работника, связанные или с выполнением им трудовых обязанностей, или с переездом при переводе и приеме на работу в другую местность.
Существуют разъяснения Минфина России (Письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140), согласно которым за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. То есть выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, компенсацию за использование личного легкового автомобиля работодатель не обязан начислять и выплачивать за период с 30.03.2020 по 08.05.2020, так как работник не работал в этот период. А вот заработную плату работнику с разъездным характером работы за нерабочие дни работодатель обязан выплатить в соответствии с трудовым договором.
