Вопрос: Бухгалтер на основе отдельного трудового договора работает с марта 2020 г. внутренним совместителем по должности юриста. Бухгалтер трудоустроен с декабря 2019 г. Возникает ли обязанность отражать в форме СЗВ-ТД работу внутреннего совместителя? Следует ли представить сведения в СЗВ-ТД о последнем кадровом мероприятии по основному месту работы?
Ответ: В случае наличия кадровых мероприятий в отношении внутренних совместителей работодатель должен передать указанные сведения в информационную систему ПФР. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
Обоснование: В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс) работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство).
В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок), форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Кодексом или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Кодекса либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Кодекса.
При этом п. 1.4 Порядка не содержит каких-либо исключений по заполнению формы СЗВ-ТД в отношении внутренних совместителей.
В связи с этим в случае наличия кадровых мероприятий в отношении внутренних совместителей работодатель должен передать указанные сведения в информационную систему ПФР.
Согласно п. 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о трудовой деятельности работника (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя. В случае отсутствия в течение 2020 г. у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 г.
Таким образом, в настоящее время у страхователя отсутствует необходимость переводить в электронный вид всю историческую информацию, содержащуюся в трудовых книжках работников на бумажном носителе по состоянию на 1 января 2020 г.
Мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
19.03.2020
