Вопрос: 05.08.2020 издан приказ о повышении квалификационного разряда и присвоении слесарю-ремонтнику тарифно-квалификационной комиссией организации 5-го разряда с 06.08.2020. С 10.08.2020 он переводится с должности слесаря-ремонтника 4-го разряда на должность слесаря-ремонтника 5-го разряда. Что следует отразить в форме СЗВ-ТД: перевод с должности слесаря-ремонтника 4-го разряда на должность слесаря-ремонтника 5-го разряда или повышение квалификационного разряда?
Ответ: В форме СЗВ-ТД следует отразить две записи: и повышение квалификационного разряда, и перевод с должности слесаря-ремонтника 4-го разряда на должность слесаря-ремонтника 5-го разряда.
Обоснование: С 1 января 2020 г. введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя) (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В отчетную форму СЗВ-ТД включаются сведения о трудовой деятельности работника, если по нему осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности.
Согласно разъяснениям Минтруда России установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется только в случае установления работнику разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класса, категории, классного чина и т.п.) непосредственно работодателем (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704 «По вопросу порядка заполнения формы СЗВ-ТД»).
Следовательно, факт повышения квалификационного разряда подлежит отражению в форме СЗВ-ТД.
Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Переводом на другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Присвоение разряда не является переводом, но выступает основанием для него, приказ о присвоении разряда сам по себе не свидетельствует о работе в должности с таким разрядом, а лишь говорит о повышении квалификации работника. Соответственно, сначала издается приказ о присвоении разряда, а следом — приказ о переводе работника.
Таким образом, по нашему мнению, в форме СЗВ-ТД следует отразить две записи: и повышение квалификационного разряда, и перевод с должности слесаря-ремонтника 4-го разряда на должность слесаря-ремонтника 5-го разряда.
Согласно пп. 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 730п (далее — Порядок), в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Код
Наименование мероприятия
Полное наименование мероприятия
1
Прием
Прием на работу (службу)
2
Перевод
Перевод на другую работу
3
Переименование
Изменение наименования страхователя
4
Установление (присвоение)
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5
Увольнение
Увольнение с работы
6
Запрет занимать должность (вид деятельности)
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
В данном случае в форме СЗВ-ТД одна запись будет с мероприятием «Установление (присвоение)» и в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» следует указать дату — 06.08.2020. Другая запись с мероприятием «Перевод» и в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указать дату — 10.08.2020, так как дата перевода на новую работу — это дата, с которой работник будет числиться на новой должности (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Напомним, что согласно п. 1.7 Порядка при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя.
