Является ли подлинной трудовая книжка без голограммы?
Трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Голограмма является особой дополнительной мерой защиты бланка трудовой книжки от подделки или изменения.
Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
С 1 января 2004 г. введены в действие трудовые книжки нового образца, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ N 225).
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты (абз. 2 п. 46 Правил) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках» (далее — Порядок)).
При этом трудовая книжка является бланком строгой отчетности, который изготавливается Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «Гознак» Министерства финансов Российской Федерации (п. 2 Порядка).
В настоящее время действуют еще три формы трудовых книжек, которые выданы в разные периоды:
1)трудовая книжка образца 1938 г.;
2)трудовая книжка образца 1974 г.;
3)трудовая книжка колхозника образца 1975 г.
При этом наличие в трудовой книжке голограммы не рассматривается в качестве обязательного элемента защиты ни в одном из нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Соответственно, трудовая книжка без голограммы является подлинным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Стоит учесть, что ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности проверять подлинность трудовой книжки, однако ведение трудовой книжки в организации с явными признаками подделки может послужить основанием для привлечения организации к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Отметим, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
