Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
Работодатель вправе заключить с работником трудовой договор о дистанционной работе с разъездным характером, указав в нем особенности, установленные для соответствующей работы.
Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Нормативное регулирование дистанционной работы с разъездным характером
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ст. 312.1 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
Дистанционная работа, как правило, предполагает возможность работника самостоятельно определять свое место нахождения, место выполнения работы, его независимость в этой части от воли работодателя.
Трудовым договором дистанционному работнику может быть определено конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации.
Если трудовая функция дистанционного работника связана со служебными поездками в пределах одного или нескольких населенных пунктов, при этом работник имеет возможность возвращаться ежедневно домой, то установление ему разъездного характера работы не противоречит трудовому законодательству.
Трудовое законодательство не содержит четкого указания на то, какая именно работа признается разъездной.
При этом согласно разъяснениям Минтруда России разъездной может считаться работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Такая работа должна носить постоянный характер (Письмо от 18.09.2020 N 14-2/ООГ-15047).
Перечень работ, профессий, должностей с разъездным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, например положением о разъездном характере работы. В нем также регламентируются порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, порядок оформления поездок и формы документов. Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Например, торговый представитель выполняет работу вне места расположения организации (например, в другом городе), в его обязанности входит поиск новых клиентов, проведение переговоров с ними, контроль своевременной поставки товара в торговые точки и другое.
Из этого следует, что в законодательстве не содержится запрета на включение условия о разъездном характере работы в трудовой договор дистанционного работника. При этом факторы, влияющие на определение указанного характера работы, организация вправе определять самостоятельно в каждом конкретном случае, учитывая отсутствие ограничения в законодательстве.
Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером
Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В трудовом договоре о дистанционной работе может предусматриваться дополнительное условие об обязанности работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ст. ст. 312.1, 312.2 ТК РФ).
Трудовым договором о дистанционной работе также определяются порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование принадлежащих либо арендованных дистанционными работниками оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов (ст. 312.3 ТК РФ).
Условие об установлении дистанционному работнику разъездного характера работы является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Если работнику при заключении трудового договора устанавливается разъездной характер работы, то особый характер труда должен быть прописан в договоре. Если такая необходимость возникла в процессе трудовой деятельности, то надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Кроме того, в трудовом договоре следует закрепить обслуживаемую территорию, в границах которой работник с разъездным характером работы будет совершать служебные поездки. Законодательно не установлено, какими пределами может ограничиваться территория обслуживания, конкретные условия определяются трудовым договором.
Трудовым договором может быть предусмотрено, что служебные поездки осуществляются в соответствии с планом и в сроки, согласованные с работодателем.
Взаимодействие дистанционного работника с работодателем осуществляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, поэтому трудовой договор дистанционного работника также должен содержать порядок взаимодействия с работодателем путем обмена электронными документами, видеосвязи, участия в видеоконференциях, время контакта с руководителем или иным уполномоченным лицом.
Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).
При этом работник, выполняя трудовую функцию с разъездным характером работы, несет определенные материальные затраты, связанные с разъездами (перемещается на общественном транспорте, арендует или использует личный автомобиль и т.д.).
Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).
В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. ст. 166, 167 ТК РФ).
Каких-либо исключений для направления в служебную командировку для дистанционных работников не установлено. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку как в другую местность, так и в место расположения самой организации.
Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение)).
В связи с этим поездку дистанционного работника по распоряжению работодателя к месту нахождения последнего можно считать служебной командировкой. Такое мнение отражено в Письмах Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37458-6-1, Минтруда России от 09.06.2017 N 14-2/ООГ-4733.
При этом следует отличать работу с разъездным характером согласно трудовому договору от выполнения служебного поручения по распоряжению работодателя.
Вопросы о месте выезда в служебную командировку и месте, куда он должен возвратиться, решаются исходя из условий о месте выполнения работы, указанных в трудовом договоре о дистанционной работе.
Если в трудовом договоре не определено место работы работника, то место выезда в служебную командировку и обратно определяется по договоренности с работником, по фактическому местонахождению.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд, на наем жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
В то же время по общему правилу при командировках в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника к месту постоянного жительства решает руководитель организации с учетом (п. 11 Положения):
дальности расстояния;
условий транспортного сообщения;
характера выполняемого задания;
необходимости создания работнику условий для отдыха.
По нашему мнению, это правило распространяется и на дистанционных работников.
Подготовлено на основе материала
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
