Что такое формат фискальных документов (ФФД) и как перейти с одного на другой?
ФФД — это структура и описание фискальных документов и требования к их формированию из фискальных данных. Переход с одного ФФД на другой осуществляется пользователем самостоятельно путем обновления используемого на ККТ программного обеспечения. При этом переход на версию форматов фискальных документов 1.1 требует замены фискального накопителя ввиду технологических особенностей последнего.
Формат представляет собой определенную структуру информационного объекта.
Так, например, под форматом представления электронных документов понимается формализованное описание состава, структуры, а также требований к формированию представляемых в электронном виде показателей налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и документов, определенных ФНС России для обеспечения информационного обслуживания налогоплательщиков (Временный регламент обмена электронными документами с ЭЦП по телекоммуникационным каналам связи в унифицированной системе приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, утвержденный Приказом ФНС России от 12.12.2006 N САЭ-3-13/848@ «О проведении опытной эксплуатации унифицированной системы приема, хранения и первичной обработки налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»).
Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники (кроме документов, указанных в п. 4.1 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Закон N 54-ФЗ)), в налоговые органы через оператора фискальных данных (п. 6 ст. 1.2 Закона N 54-ФЗ).
Под фискальным документом следует понимать фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, бланка строгой отчетности и (или) иного документа, предусмотренного законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, на бумажном носителе и (или) в электронной форме, в том числе защищенные фискальным признаком; а фискальные данные представляют собой сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных (абз. 35 и 36 ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ).
Учитывая изложенное, под форматами фискальных документов можно понимать установленные ФНС России структуру и описание состава фискальных документов и требования к их формированию из представленных фискальных данных.
Форматы фискальных документов обязательны к использованию всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, которые применяют ККТ. Версии форматов фискальных документов являются универсальными и применяются любыми категориями налогоплательщиков: таким образом, любой налогоплательщик вправе использовать любую версию ФФД. Наличие версионности форматов фискальных документов объясняется развитием термина «расчеты», усовершенствованием возможностей ККТ обработать ту или иную хозяйственную операцию. Например, при использовании версии форматов фискальных документов 1.0 было невозможно отразить использование агентской схемы (указать реквизиты принципала и т.д.), при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 невозможно использование кассового чека коррекции для исправления допущенных ошибок (Письмо ФНС России от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@) и
