Что такое регистры бухгалтерского учета?
Регистр бухгалтерского учета — документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности.
Регистр бухгалтерского учета — это документ, предназначенный для регистрации, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах. Он используется как для отражения данных на счетах бухгалтерского учета, так и для составления бухгалтерской отчетности (п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н)).
Формы регистров бухгалтерского учета
Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Регистры бухгалтерского учета могут вестись в форме ведомостей, книг, карточек, журналов и в других формах.
Одной из форм регистров бухгалтерского учета является оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета, в которой обобщенная информация об остатках и оборотах по всем используемым организацией синтетическим счетам за определенный период предоставляется в следующем виде:
счет
сальдо на начало периода
обороты за период
сальдо на конец периода
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
01
99
Итого
Шахматная оборотная ведомость, в которой записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту — по вертикали, выглядит так:
Дебет/Кредит
01
02
03
04
05
99
Обороты по дебету
01
02
03
04
05
99
Обороты по кредиту
Кроме регистров синтетического учета в организации могут вестись регистры аналитического учета, в частности, в виде карточек по аналитическим счетам.
Пример. Карточка субсчета 10.9
(Период: сентябрь 2020 г.)
Отбор: Инвентарь и хозяйственные принадлежности, канцелярские товары
Дата
Документ
Операция
Дебет
Кредит
Текущее сальдо
счет
сумма
счет
сумма
Сальдо на начало
0,00
0,00
01.09.2020
Поступление материалов. Товарная накладная 0000076 от 01.09.2020 Комус, основной договор
Поступление материалов на склад Pilot Ручка шариковая BP-S цвет синий
10.9
675,00
60
Д 675,00
Кол-во
15
15
10.09.2020
Перемещение материалов, накладная 00000124 от 10.09.2020
Отпуск материалов. Передан материал в эксплуатацию АУП Pilot Ручка шариковая BP-S цвет синий
26
10.9
450,00
450,00
Кол-во
10
10
Обороты за период
675,00
450,00
15
10
Сальдо на конец
Д 225,00
5
Реквизиты регистров бухгалтерского учета
Регистр бухгалтерского учета может составляться на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона N 402-ФЗ).
Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются (ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ):
наименование регистра;
наименование экономического субъекта, составившего регистр;
дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
