Что такое депонированная заработная плата?
Депонированной заработной платой является своевременно не полученная работниками заработная плата, учтенная на отдельном субсчете к счету расчета с разными дебиторами и кредиторами.
Депонентом признается лицо (в том числе работник организации), не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. Не полученные в установленный срок суммы подлежат депонированию.
Депонирование заработной платы
В случае если работник организации не получил в установленный срок причитающуюся ему сумму заработной платы из-за своей неявки, обязательства организации перед работником по выплате заработной платы подлежат обособленному учету на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 4 «Расчеты по депонированным суммам» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция N 94н)).
В бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».
Выплата депонированной заработной платы
Выплата депонированной заработной платы проводится по расходным кассовым ордерам, расчетно-платежным ведомостям, платежным ведомостям (п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»).
При получении депонентом причитающейся ему заработной платы в бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»;
К-т счета 50 «Касса» (Инструкция N 94н).
Списание депонированной заработной платы
Если в отношении депонентской задолженности истек срок исковой давности, то в бухгалтерском учете ее сумма включается в состав прочих доходов (п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение), п. 10.4 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее — ПБУ 9/99)).
При списании соответствующих сумм следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ (Письмо Минфина России от 12.01.2006 N 07-05-06/2 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2005 год»).
Процедура списания включает в себя: проведение инвентаризации расчетов с работником по оплате труда, подготовку письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения).
В бухгалтерском учете производится запись:
Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам»;
К-т счета 91 «Прочие доходы и расходы» (Инструкция N 94н).
Указанная запись производится в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности (п. 16 ПБУ 9/99).
Поскольку специальный срок исковой давности в отношении депонированной заработной платы не установлен, срок исковой давности определяется в общем порядке и составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ).
По обязательствам с определенным сроком исполнения течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ).
Течение срока исковой давности в отношении депонированной заработной платы начинается со следующего дня после депонирования заработной платы.
Порядок составления реестра депонированных сумм
В законодательстве РФ нет требования, обязывающего вести реестр депонированных сумм, однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.
Реестр депонированных сумм заполняют в произвольной форме. Как правило, он включает следующие реквизиты:
наименование организации;
дата оформления;
период возникновения депонированных сумм наличных денег;
номер расчетно-платежной или платежной ведомости;
Ф.
