Что делать работодателю, если работник отказывается идти в ежегодный оплачиваемый отпуск?
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков. В силу непредвиденных обстоятельств или если между работником и работодателем достигнуто соглашение о переносе отпуска, работодателю необходимо издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска, если работник еще находится на рабочем месте.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, если работник должен идти в ежегодный оплачиваемый отпуск согласно утвержденному графику отпусков, наличие или отсутствие заявления работника не должно влиять на предоставление данного отпуска (ст. 123 ТК РФ).
В данном случае работодатель должен предоставить работнику отпуск, выполнив ряд следующих действий:
1)известить работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);
2)оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Данный приказ (распоряжение) составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и предоставляется работнику под подпись.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке и лицевом счете, а также производится расчет отпускных. Форму первичных документов работодатель определяет самостоятельно в учетной политике, например могут использоваться формы: Т-2 «Личная карточка работника», Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», форма Т-54 «Лицевой счет» (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
3)оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Существует исключение, когда работник вправе отказаться от ежегодного оплачиваемого отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
Также надо перенести отпуск по заявлению тех работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное время (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).
Помимо этого ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
1)временной нетрудоспособности работника;
2)исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
3)в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Кроме того, в силу непредвиденных обстоятельств работодатель может отменить приказ о предоставлении работнику отпуска по личному заявлению работника.
Работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков. При этом он может выступить инициатором переноса отпуска, написав заявление в произвольной форме (п. 19 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
Полагаем, что если на организацию распространяются данные положения, то работодателю целесообразно пойти навстречу работнику и перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на более поздний срок, если он приходится на нерабочие дни или на период приостановления деятельности.
Однако в связи с эпидемией коронавируса работник не вправе отказаться идти в ежегодный отпуск по графику, если с работодателем это не согласовано.
При переносе отпуска по инициативе работника, на его заявлении может быть поставлена согласующая подпись непосредственного руководителя, руководителя структурного подразделения (отдела, цеха и т.п.), а также резолюция организации (п. 19 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5).
В случае согласия работодателю необходимо будет издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска, если работник еще находится на рабочем месте. С приказом работника необходимо ознакомить. Унифицированной формы такого приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме.
Таким образом, по общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление на отпуск или нет. Отмена и перенос отпуска допускаются по соглашению сторон на основании личного заявления работника.
