Установлены ли особенности перехода на электронные трудовые книжки временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан?
Для временно пребывающих в РФ и работающих на основании разрешения на работу иностранных граждан особенностей перехода на электронные трудовые книжки не установлено. Переход осуществляется на основании заявления работника.
На трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации трудовые отношения с иностранными работниками регулируются иностранным правом (ч. 5 ст. 11, ч. 1 ст. 327.1 ТК РФ).
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) на работника, являющегося иностранным гражданином и проработавшего по трудовому договору свыше пяти дней, если работа для него является основной, ведет трудовые книжки образца, установленного в Российской Федерации (за исключением случаев формирования сведений о трудовой деятельности) (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ).
Каких-либо особенностей в части ведения трудовых книжек или формирования сведений о трудовой деятельности для иностранных граждан ТК РФ не предусматривает.
В 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). Иностранный работник, временно пребывающий в Российской Федерации и работающий по трудовому договору, по 31 декабря 2020 г. включительно вправе выбрать ведение трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или представление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Работодатель, в свою очередь, должен по 31.10.2020 включительно уведомить каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также об указанном праве выбора путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
В связи с этим представляется, что ведение трудовой книжки на иностранного работника или формирование сведений о трудовой деятельности должно производиться с учетом поданного работником заявления.
В отношении иностранных работников, которые впервые поступят на работу с 1 января 2021 г., должны формироваться сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, трудовая книжка оформляться не будет (ч. 8 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
Д.Н. Коньковой
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
