Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Страхователю следует представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, форму СЗВ-СТАЖ в том числе и в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее — Закон N 27-ФЗ)).
Индивидуальные сведения в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» подаются в сопровождении формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (п. 1.7 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).
Страхователь обязан представлять в ПФР индивидуальные сведения о работнике, оформляющем пенсию. Причем направить их в ПФР нужно в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю. Для этого работник, оформляющий пенсию, обращается к работодателю с заявлением о представлении в ПФР о нем индивидуальных (персонифицированных) сведений (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» указываются, в частности: СНИЛС, Ф.И.О., дата приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода), дата увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода), коды условий труда, сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др. В указанной форме предусмотрен отдельный тип сведений «Назначение пенсии», который в рассматриваемой ситуации нужно отметить знаком «X». При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная» (п. 2.1.5 Порядка).
Сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. п. 1 и 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Если на уволившегося работника в течение года уже представлялись сведения по форме СЗВ-СТАЖ в связи с его выходом на пенсию, его все равно нужно включить в форму за отчетный год.
При представлении формы СЗВ-СТАЖ на рассматриваемого работника за отчетный период следует отметить знаком «Х» тип сведений «Исходная», в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ должна быть указана дата увольнения (п. п. 2.3.36, 6.6.6 Порядка).
Обратите внимание! Для страхователя за непредставление в установленный срок либо представление неполных сведений по форме СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона N 27-ФЗ). Кроме того, должностное лицо страхователя (за исключением ИП) может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Таким образом, страхователю следует представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, индивидуальные сведения по форме СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с приложением формы ОДВ-1 в том числе и на работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, на которого уже была представлена указанная форма в течение года, даже если после увольнения никаких начислений и выплат этому работнику не производилось.
