Сколько расчетов по форме 6-НДФЛ нужно представить в налоговый орган, если организация в течение квартала сменила место нахождения и код ОКТМО?
Если организация в течение квартала сменила место нахождения и, соответственно, код ОКТМО, то ей нужно по итогам квартала представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения два расчета по форме 6-НДФЛ по новому и старому ОКТМО отдельно.
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет 6-НДФЛ за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В случае изменения места нахождения организации в течение года и после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация (налоговый агент) представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно (Письмо ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@):
расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения, указывая ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;
расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, указывая ОКТМО по новому месту нахождения организации.
При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации, присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации.
Таким образом, если организация в течение квартала сменила место нахождения и, соответственно, код ОКТМО, ей следует по окончании квартала представить в налоговую инспекцию по новому месту нахождения два расчета по форме 6-НДФЛ по новому и старому ОКТМО отдельно.
В случае изменения ОКТМО в связи с образованием нового муниципального образования организация — налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета расчеты по форме 6-НДФЛ за период до изменения ОКТМО с указанием в поле «Код по ОКТМО» старого ОКТМО (то есть действовавшего до образования нового муниципального образования), а за период после изменения ОКТМО — с указанием в поле «Код по ОКТМО» нового ОКТМО (Письмо ФНС России от 15.06.2020 N БС-4-11/9769@).
Обратите внимание! В большинстве налоговых органов прием и обслуживание в операционных залах ведутся без предварительной записи. При этом рекомендуется бесконтактное взаимодействие с налоговыми органами, в том числе посредством онлайн-сервисов (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316, Письмо ФНС России от 30.06.2020 N БС-4-19/10549@, Информация ФНС России от 03.07.2020).
