Сколько кассовых книг при совершении кассовых операций должна вести организация, если у обособленного подразделения зарегистрировано пять аппаратов ККТ и оно расположено в другом регионе РФ?
При совершении кассовых операций организация и ее обособленное подразделение должны вести отдельные кассовые книги. При этом обособленное подразделение, на которое зарегистрировано пять аппаратов ККТ, должно вести одну кассовую книгу на все аппараты ККТ.
Каждое обособленное подразделение юридического лица при совершении кассовых операций должно вести отдельную от головной организации кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Порядка ведения кассовых операций, утв. Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У)).
Положения пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У о том, что обособленные подразделения передают юридическому лицу копию листа кассовой книги в порядке, установленном юридическим лицом с учетом срока составления юридическим лицом бухгалтерской (финансовой) отчетности, позволяют сделать вывод о том, что организация обязана вести в обособленном подразделении одну кассовую книгу, и не предписывают организации ее ведение в отношении каждого отдельного аппарата ККТ. Таким образом, по нашему мнению, при совершении кассовых операций организация и ее обособленное подразделение независимо от того, в одном регионе они расположены или в разных, должны вести отдельные кассовые книги. При этом обособленное подразделение, на которое зарегистрировано пять аппаратов ККТ, должно вести одну кассовую книгу на все аппараты ККТ.
Введение онлайн-касс не повлияло на обязанность вести кассовую книгу (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).
По мнению контролирующих органов, если организация не ведет кассовую книгу или не отражает поступающие суммы в кассовой книге обособленного подразделения, значит, она не приходует наличную выручку. За такое нарушение на организацию может быть наложен штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 1 Письма ФНС России от 17.05.2013 N АС-4-2/8827@, Письмо ФНС России от 17.08.2017 N СА-4-20/16322).
В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.01.2019 N 15АП-22377/2018 по делу N А32-34020/2018 указано, что в соответствии с абз. 7 пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У каждое обособленное подразделение обязано вести кассовую книгу, совершать определенные операции по оприходованию наличных денежных средств в день их поступления (оформить приходные кассовые ордера о поступивших наличных денежных средствах в кассу подразделения, внести запись в кассовую книгу обособленного подразделения) и передавать лист кассовой книги (после выведения остатка наличных денег на конец рабочего дня) юридическому лицу.
Следовательно, неоприходование в кассу денежной наличности есть несоблюдение совокупности действий, совершаемых при ее поступлении в обособленное подразделение, в том числе неоформление приходных кассовых ордеров и невнесение записей по приходу наличности в кассовую книгу.
Аналогичный вывод следует из Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2018 N 09АП-65335/2017 по делу N А40-166498/17.
Таким образом, вопросы оприходования денежной наличности и, соответственно, их невыполнение могут составлять объективную сторону административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившегося в неоприходовании наличных денежных средств (в том числе в связи с неведением кассовой книги обособленным подразделением).
